Procedimentos de Implantação de Convênios e Contratos

Última Atualização: 22 Junho 2022

A Universidade implantou um sistema Digital, chamado SIAD, para tramitar os Convênios, desde 2019. Toda a tramitação é online. O sistema é encontrado no endereço: https://www.siad.unicamp.br/conveniodigital/

O login e a senha para acesso ao SIAD - Convênio Digital é a mesma de acesso SISE.

No sistema consta um manual com informações que auxiliam o usuário no preenchimento.

O executor (docente responsável pelo Convênio) deve inserir os dados e os documentos do novo Convênio, nesse sistema.

Contudo, antes disso, ressaltamos a necessidade de submeter esses projetos para análise da INOVA ( (https://www.inova.unicamp.br/comunicacao-de-projeto/) , nos termos da Deliberação CONSU 12/2018. Clicar "sou docente e desejo comunicar projeto de P&D com empresa" , para análise do plano de trabalho e formatação do convênio (caso o objeto do convênio envolva P&D).

Links de acesso da minuta padrão de Convênio e os formulários

https://www.sg.unicamp.br/cacc/modelos

https://www.sg.unicamp.br/cacc/formularios

TRAMITAÇÃO:

Fluxograma:

Trâmites:

1. executor encaminha os dados do novo Convênio para a INOVA (caso o objeto do convênio envolva P&D);

2. após retorno da análise da INOVA, o executor deve inserir os dados e os documentos no sistema SIAD-Convênio Digital;

3. o processo será enviado, via sistema, para a INOVA dar o aval e sequência ao processo no sistema, quando for o caso;

4. o processo será enviado, via sistema, para a FUNCAMP dar o aval e sequência ao processo no sistema, quando for o caso;

5. a Comissão Assessora (Comissão de Extensão) receberá o processo, via sistema (analisar e aprovar)

6. a Congregação receberá o processo, via sistema (analisar e aprovar);

7. instâncias superiores receberão o processo, via sistema (analisar e aprovar);

A qualquer momento, pode haver o retorno do processo, via sistema, para qualquer uma das instâncias anteriores, caso haja a necessidade de inclusão ou de alteração de algum documento.

8. o processo retorna à Comissão Assessora (Extensão), via sistema, para homologar o Convênio.

Assinatura Convênio (Instituição Parceira):

Haverá a necessidade de assinatura digital dos executores externos, ao final do procedimento.

Sendo assim, deverá ser realizado um cadastro do(s) envolvido(s).

Esta etapa é realizada próxima à fase de homologação do Convênio.

Procedimentos para o cadastro e assinatura do(s) representante(s) da Instituição Externa:

A assinatura do documento será realizada no SIGAD pelas instâncias externas (Cadastro de Usuário Externo).

Esse cadastro será feito pelo SIARQ (encaminhar e-mail para Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ).

As informações necessárias da pessoa que será cadastrada são as seguintes:
- Nome completo:
- Data de Nascimento:
- Cópia digitalizada do RG (caso se trate de estrangeiro, fornecer cópia digitalizada do RNE e/ou do PASSAPORTE. Caso não haja algum desses documentos, favor entrar em contato):
- Cópia digitalizada do CPF (caso se trate de estrangeiro, fornecer cópia digitalizada RNE e/ou do PASSAPORTE. Caso não haja algum desses documentos, favor entrar em contato):
- País de Nascimento:
- Email:
- Nome da Instituição Externa (caso não se trate de representante de instituição externa, informar "Pessoa Física"):
- Código de Unidade que o usuário será vinculado: 28.00.00.00.00.00.00.00.00
- Período de validade do cadastro: (estimativa do tempo que será necessário para terminar o procedimento por completo)
Os próximos passos são os seguintes:
1. após realizar o cadastro do usuário, ele receberá um e-mail automático do Sistema, informando a necessidade de trocar a senha para ativar seu cadastro.

2. após a ativação, o SIARQ será avisado, via e-mail, para inserir o usuário no SIGAD e informar a unidade sobre o login criado.
3. a unidade (Comissão Assessora) poderá realizar a indicação de assinatura do documento ao usuário.
4. após realizar a indicação do usuário, ele receberá um e-mail sobre a pendência de assinatura no SIGAD contendo as devidas instruções.

5. após a assinatura do usuário externo, a Comissão Assessora fará a homologação do Convênio (depois de todas as aprovações e da assinatura do Reitor)

Treinamento Sistema Convênio Digital.pdf | 1111619 KB | 2022-08-03 14:22:39