No dia 25 de abril, no auditório da AFPU, foram apresentados os 5 projetos de melhoria de processos administrativos escolhidos pela Universidade, em seleção realizada em 2006, quando o projeto da FEAGRI/FEF/SIARQ, que propõe a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos foi entregue.

Para o desenvolvimento desse projeto, os servidores da FEAGRI, Enzo Gomes Beato e Rosimeire Isabel Vicentin participaram do curso "Gestão por Processos", oferecido pela PRDU/AFPU/Grupo GEPRO, tendo sido capacitados na metodologia específica para a revisão e implantação de melhorias nos nossos processos de trabalho.

O projeto foi concluído e entregue formalmente à Universidade em abril e resultou no desenvolvimento de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, que será o primeiro módulo do futuro sistema corporativo da Universidade denominado SIGAD ? Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. O módulo desenvolvido pelo SIARQ deverá estar disponível para uso nas Unidades-Piloto (FEAGRI, FEF e SIARQ) a partir de 04 de junho próximo.

Participaram também do projeto os servidores Simone Malfatti Ganade Ide e Sérgio Luiz Sabino Junior, da FEF e Fábio Rodrigo Pinheiro da Silva, do SIARQ, os quais também foram capacitados na metodologia GEPRO, além das Servidoras Ana Paula Montagner e Mônica Rovigati, da FEAGRI, e Cristina Correia Dias Barbieri, do SIARQ, que atuaram como gerentes do grupo, que contou ainda com o apoio da Informática das Unidades envolvidas.